Benefícios de um Servidor de Impressão

• Centralização: Todas as impressoras ficarão instaladas apenas em um servidor;
• Monitoramento: Podemos monitorar os recursos de impressão, tendo informações como “quem imprimiu”, “quanto imprimiu”, entre outros;
• Gerenciamento: Podemos definir cotas de impressão e definir em qual impressora determinada máquina poderá imprimir.

Essa função devidamente instalada em conjunto com o AD (Active Directory), proporciona uma enorme agilidade na distribuição das impressoras, com isso automatizando a instalação nos desktops, notebooks e demais servidores na rede.

Neste tutorial estaremos demostrando a forma de como configurar um Servidor de Impressão.

Premissas

1. Servidor de Impressão deve ser renomeado e colocado no domínio.
2. Para uma melhor interação e agilidade, recomenda-se que exista na rede um AD (Active Directory) e que todos desktops, notebooks e inclusive o servidor de impressão estejam no domínio.

No servidor de Impressão, selecione: “Adicionar Funções e Recursos” - “Instalação baseada em funções e recursos”.

Selecione, em Funções do Servidor, o serviço: “Serviço de Impressão e Documentos”.

Selecione “Próximo” até chegar à conclusão, se atentando a marcar a opção “Servidor de Impressão”, assim como na imagem a baixo:

Procure
Ferramentas > Gerenciamento de Impressão > Servidores de Impressão > Impressoras.

Adicione a Impressora
Selecione a forma que irá encontrar a Impressora na Rede (Preferencialmente tenha o IP de antemão para facilitar).

Com a impressora selecionada, deixe a opção de “Compartilhar esta impressora”.

Aplicando as Políticas de Grupo à impressora recém instalada
Com o lado direito do mouse, clique sobre a impressora instalada e selecione a opção “Implantar com Política de Grupo”.

OBS: Assim como dito no início da documentação, o servidor de impressão deve estar dentro do domínio da empresa, por conta da próxima etapa, cuja qual vamos configurar uma GPO para que os usuários puxem do servidor os drivers e configurações da impressora.

Logo, Selecione “Criar uma nova política de grupo”.

Crie uma nova política, dê um nome e associe à: “Os usuários aos quais este GPO se aplica (por usuário)”.
Clique em “Adicionar”.
Aparecerá uma mensagem de sucesso.

Ao realizar todos estes procedimentos, abra Prompt de Comando (como administrador) e aplique o comando “gpupdate/force”.
Nas máquinas clientes, que farão Logon com os usuários do domínio, realizar o mesmo comando via CMD. Assim, as impressoras que foram compartilhadas via Servidor serão instaladas no PC.